La implementación de una contabilidad dentro de la empresa, se inicia
con la definición del catálogo de cuentas. Este módulo está diseñado
para dar flexibilidad al usuario con el, se define el catálogo de
cuentas y además, permite hacer modificaciones en cualquier momento.
El
catálogo puede tener de uno a cinco niveles de cuentas, para una
adecuada contabilización de departamentos y centros de costos.
Este módulo también permite consultas al catálogo y emisión de múltiples reportes.
MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
El menú de movimientos al catálogo de cuentas es el siguiente:
1. CATALOGO DE CUENTAS
2. PÓLIZAS 1. MOVIMIENTOS
3. BALANZA DE COMPROBACIÓN 2. CONSULTAS 1. ALTAS
4. DIARIO GENERAL 3.REPORTES
5. AUXILIARES MENSUALES 0.FINALIZAR 2. BAJAS
6. REPORTES FINANCIEROS
7. BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN 3. CAMBIOS
8. HOJA DE CALCULO.
0. FINALIZAR
ALTAS DE CUENTAS.
Al seleccionar la opción de altas el sistema te pedirá la siguiente información:
Anual
Acumulado
La posición del cursor en pantalla, indica que el sistema está solicitando la información correspondiente a ese campo, la cual deberá ser tecleada directamente.
En número de cuenta y tipo de cuenta, el sistema te proporciona ayuda oprimiendo la tecla de ayuda F2.
SUMARIO DE FUNCIONES PARA ALTAS DE CUENTAS.
- ENTER.- Salta al siguiente campo.
- BACKSPACE.- Borra caracteres uno por uno.
- FLECHA DERECHA.- Mueve el cursor en la dirección de fin de campo.
- F10 O ESC.- Regresa automáticamente al campo inicial y si es tecleado en el campo inicial, terminará la captura.
- F2.- ayuda en el número y tipo de cuenta.
- F7.- Ayuda para el rango de cuentas.
Para poder dar de baja una cuenta es necesario que cumpla con los siguientes requisitos:
- Tener saldo inicial y final igual a cero.
- No tener cuentas dependientes a niveles bajos, es status de alta.
- No tener movimientos de cargo o abono en el mes.
El número de cuenta que deseas dar de baja, si la cuenta existe el sistema te colocará en el número que solicites, después te pedirá la confirmación para dar de baja la cuenta, a lo cual deberás teclear la letra “S” y luego oprimir ENTER para que quede dada de baja la cuenta.
CAMBIOS.
Por medio del submenú cambios, se pueden modificar todos los datos de la cuenta, excepto el número de cuenta, si deseas cambiar el número actual y después darás de alta la nueva cuenta con el número correcto.
CONSULTAS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
Este módulo te auxiliara en la revisión de los conceptos que conforman tu catálogo de cuentas, así como de su clasificación y de su tipo de cuenta; ya sea acumulativa o de detalle.
Para accesar a la consulta de catálogo de cuentas, desde el menú principal debes seleccionar el menú de catálogo de cuentas y verás aparecer la siguiente pantalla:
entonces podrás elegir la opción consultas y posteriormente seleccionar la opción cuentas finalmente el sistema integrará a la pantalla otro recuadro donde puedes escribir el número de cuenta que deseas consultar.
Las cuentas pueden ser de: ingresos, egresos, diario o hasta nueve clasificaciones adicionales, este modulo presenta las siguientes ventajas:
- Incluye el número de póliza en forma automática (opcional).
- Verifica que las cuentas afectadas existan en el catálogo de cuentas.
- Verifica que se cumpla la partida doble.
- Realiza los asientos contables a las cuentas de detalle afectadas y, posteriormente, realiza en forma automática la acumulación de los niveles superiores (cuentas de acumulación).
- Proporciona un campo para el concepto general de póliza y otro para el auxiliar de cargo y de abono.
- Permite la consulta de pólizas de forma ágil e inmediata.
- Permite modificaciones inmediatas a la póliza en caso de captura de datos incorrectos.
- Emisión de formatos de póliza.
- Puede dar de alta las cuentas de detalle en ese módulo.
- Permite dar de baja pólizas.
Hola me gusto mucho este articulo, me ayudo bastante lo unico que no encontre fue los tipos de catalogo de este sistema (COI), me gustaria mucho que me ayudaran con ello...Gracias
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