BALANZAS COI

BALANZA DE DISCO.

Este modulo del sistema, es el que permite manejar pólizas grabadas de disco, por medio de el, se pueden crear pólizas repetitivas para conceptos tales como renta o depreciación, y se pueden capturar pólizas generadas por otros sistemas.

BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Por medio de este modulo, se pueden consultar o emitir reportes de la balanza de comprobación cual presenta saldo inicial, los cargos y abonos y saldo final del mes de las cuentas que desees permitiendo la consulta y emisión dependiendo de la configuración del sistema. Al entrar a este modulo, se presenta el siguiente menú:

CATALOGO DE CUENTAS

POLIZAS

BALANZA DE COMPROBACION

DIARIO GENERAL

AUXILIARES MENSUALES 1. CONSULTAS.

2. REPORTES.
3. FINALIZAR.
La opción de consultas te permite desplegar la balanza de comprobación por la pantalla mientras que la opción de reportes la emite por el impresor, pantalla o archivo en disco.
CONSULTAS.
Esta opción te permite consultar las cuentas con o sin departamentos. En esta pantalla se introducirá al número de cuenta a partir del cual, se requiere hacer la consulta y el nivel de la balanza; ya sea de mayor o de auxiliar.
REPORTES.
Si tomas la opción de reportes, el sistema te solicitará los siguientes datos:

• Número de cuenta inicial .y final
• Departamento (si existe).
• Nivel de balanza.
• Solo con movimientos s/n
• Título del reporte.

AUXILIARES MENSUALES Y ANUALES.
El modulo de auxiliares mensuales y anuales te sirve para consultar y reportar los saldos y afectaciones a cada una de las cuentas del catálogo, ya sea de un mes o hasta de un año completo. Este reporte es el que comúnmente se denomina libro mayor auxiliar las opciones con que cuenta este modulo para la presentación de auxiliares es el siguiente:

Consulta por pantalla o reporte.

Mensual o anual.

Todas las cuentas o solo aquellas con movimiento.

Rango de cuentas total o parcial.

Saldos históricos.

Definir el corte a mayor, subcuenta, sub-subcuenta, etc.

Al seleccionar este modulo aparecerá en la pantalla lo siguiente:

Catálogo de cuentas.

Pólizas.

Balanza de comprobación.

Diario general.

Auxiliares mensuales y anuales.

Reportes financieros. 1. Consultas.

Balanza anual y consolidación. 2. Reportes.

0.finalizar.
Por medio de este menú podrás señalar al sistema si deseas realizar consultas por pantalla o si deseas un reporte impreso.
CONSULTAS.
En consultas, el sistema te solicitará si deseas que los auxiliares incluyan únicamente un mes, o si deseas que comprendan varios meses hasta un año y el rango de cuentas a considerar, de la siguiente manera:

• No de cuenta, desde - hasta.
• Departamento (si existe).
• Periodo.

REPORTES.
Al ingresar a este modulo, el sistema te solicitará los siguientes datos:

• No de cuenta.
• Departamento (si existe).
• Periodo.
• Corte pagina a nivel.
• Cuentas con saldo y/o movimientos.
• Folio inicial del reporte.
• Título.

REPORTES CONTABLES.

Este modulo permite la emisión de reportes financieros, de manera predefinida y en formatos estándar, sin embargo el sistema te permite editar sus propios formatos, el menú inicial de este modulo es el siguiente:

Catalogo de cuentas.

Pólizas.

Balanza de comprobación.

Diario general.

Auxiliares mensuales y anuales.

Reportes financieros.

Balanza anual y cons. 1. Emisión de reportes.

Hoja de calculo. 2. Edición de reportes.

0. Finalizar.
EMISIÓN DE REPORTES.
Este menú te permite la emisión de los siguientes reportes financieros:

• Balance general.
• Estado de resultados.
• Reexpedición de resultados.
• Libro mayor.
• Reportes del usuario.

BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN.
A través de este modulo puede realizar dos procesos que te pueden se r de utilidad para un manejo mas completo de la información contable, el primero te permite emitir una balanza de comprobación que contenga información de varios meses, pudiendo ser de hasta de un año, el segundo te permite consolidar varias contabilidades el menú de este modulo se presenta de la siguiente manera:

Catálogo de cuentas.

Pólizas.

Balanza de comprobación.

Diario general.

Auxiliares mensuales y anuales.

Reportes financieros.

Balanza anual.

Hoja de cálculo. 1. Balanza de comprobación.

Utilerias.

Finalizar. 2. Consolidación.

0. Finalizar.
Si eliges la opción número uno podrás consultar o emitir este reporte por diversos periodos de tiempo que van desde un mes hasta un año. La opción de consolidación te permitirá la
emisión de la balanza de comprobación consolidada de varias contabilidades que se concentren en una sola compañía, llamada empresa de consolidación controlada.